Organizując konferencje myśl o gościach

Ważne jest miejsce, w którym organizuje się spotkanie. Dużą wagę przywiązuje się do treści, jakie zostaną w jego trakcie przekazane i materiałach, które uzupełnią prelekcje. Dba się o odpowiednie zaplecze techniczne – by sala nie była zbyt ciasna, duszna i ciemna, by pod ręką był dostępny rzutnik, sieć internetowa i różnego rodzaju multimedia. Organizując konferencje trzeba jednak pamiętać, że najważniejsi na takich wydarzeniach są goście.

Ważny jest komfort

Konferencje biznesowe są okazją, by treści ważne z punktu widzenia firmy, która takie spotkanie organizuje, przekazać jak największej grupie osób. Trzeba zadbać o to, by odbyło się to w komfortowych warunkach i przyjemnej atmosferze. Sala musi być na tyle duża, by każdy uczestnik spotkania miał w niej wygodne miejsce. Dobrze jest pewnić kącik kawowy ze słodką przekąską, przy którym można odpocząć między prelekcjami i wymienić się uwagami z pozostałymi gośćmi. Warto też zadbać o to, by każdy z nich czuł się odpowiednio zaopiekowany już od momentu wejścia do budynku, w którym odbywa się konferencja . Przyda się więc obsługa, która wskaże drogę np. do sali wykładowej. Jeśli wśród nich są goście obcojęzyczni, trzeba zadbać o tłumacza.

Konferencje to nie tylko sale i prelekcje

Organizując konferencję trzeba pamiętać, by w bliskim sąsiedztwie były dostępne miejsca parkingowe dla gości, którzy przyjadą własnymi samochodami. Dobrze jest poinformować ich wcześniej o tym, gdzie będą mogli bezpiecznie zostawić swoje auto. Całodniowe spotkania wymagają przerwy na posiłek. Jeśli spotkanie nie odbywa się w miejscu z zapleczem kuchennym, konieczne będzie zaangażowanie firmy cateringowej. Ustalając menu wypada wziąć pod uwagę różne preferencje żywieniowe gości i zaproponować im możliwość wyboru dań z karty. Jeśli konferencja trwa dłużej, niż jeden dzień, trzeba zapewnić gościom miejsca noclegowe.

Więcej na: see4business.com/organizacja-eventow-konferencji

Imprezy firmowe w Krakowie – najbardziej szalone pomysły

Wprawdzie w życiu zawodowym zwykle nie brakuje adrenaliny. Jednak organizując imprezę integracyjną nie trzeba stawiać na tradycyjne spotkania w restauracji czy klubie. Ciekawym pomysłem może być zorganizowanie integracji w przestworzach. Adrenaliny można poszukać także na ziemi.

Imprezy firmowe w Krakowie – skoki ze spadochronem

Popularnym pomysłem na imprezy firmowe w Krakowie (wspólnie z See 4 Business) są skoki ze spadochronem, a właściwie skoki tandemowe. To zabawa dla najodważniejszych pracowników. Nie wszyscy muszą brać w niej udział, choć jest to bezpieczne ze względu na to, że skacze się wspólnie z instruktorem. Ci którzy nie mają odwagi mogą podziwiać swoich kolegów z ziemi. Mniej ekstremalną formą grupowej integracji w przestworzach może być lot widokowy samolotem nad Tatrami, choć w tym wypadku rozrywka odbywa się pojedynczo z pilotem, a pozostali obserwują kolejnych śmiałków, czekając na swoją kolej.

Imprezy firmowe w Krakowie – tor wyścigowy

Nie ma większej frajdy niż prędkość i pęd powietrza, a jeśli dochodzi do tego rywalizacja to jeszcze lepiej. Rozrywki integracyjne mogą odbywać się na torze kartingowym w Krakowie. Można porównywać ze sobą czasy poszczególnych członków ekipy, tworząc mini rywalizację. Bezpieczeństwo zapewnia kask oraz pasy. Każdy jeździ po torze sam aby mógł wykręcić jak najlepszy czas, a także po to by niepotrzebnie nie stwarzać zagrożenia. Frekwencja na takich imprezach integracyjnych zwykle dopisuje, gdyż jest to niesztampowa forma wspólnej rozrywki. Po porcji adrenaliny wszyscy mogą udać się na wspólną firmową kolację. Luźna atmosfera sprzyja budowaniu pozytywnych relacji w grupie.

Planukjesz kupić komputer? Poznaj Lenovo ThinkPad

Lenovo ThinkPad to nazwa linii komputerów produkowanych przez chiński koncern. Historia nazwy sięga lat dwudziestych dwudziestego wieku, gdy właścicielem znaku handlowego była firma IBM. W ów czas na notatnikach inżynierów przedsiębiorstwa pojawił się napis „Think”, który pojawił się jako nazwa dla pierwszego tabletu serii – modelu IBM 2521 ThinkPad.

Lenovo ThinkPad ma ciekawą historię i przez wielu jest uznany jako kultowy model. Pierwszy ThinkPad powstał w tysiąc dziewięćset dziewięćdziesiątym drugim roku. Wprowadzeniu serii na rynek towarzyszyła intensywna kampania reklamowa, której efektem jest pozytywny wydźwięk marki oraz znajomość jej cech: wytrzymałości i niezawodności. Produkty firmy wykorzystywane były nawet podczas prac archeologicznych w Egipcie. Warto też przytoczyć historię komputerów w przestrzeni kosmicznej. ThinkPad-y do roku 2003 były jedynymi certyfikowanymi przez NASA laptopami do użytku w Międzynarodowej Stacji Kosmicznej. Jeszcze wcześniej, bowiem w latach dziewięćdziesiątych ubiegłego stulecia ThinkPady były używane jako komputery wspierające na pokładzie wahadłowców kosmicznych. W roku 2005 udziały w produkcji serii zostały przejęte od IBM przez Lenovo.

Produkty ThinkPad wyposażone są w magnezowe ramy i pokrywy ekranu. TrackPoint-y oraz TouchPad-y to nie jedyne z zastosowanych technologii. Część modeli wykorzystuje diody LED do podświetlania klawiatury (nie wszystkie modele) oraz system przeciwdziałający uszkodzeniom w wyniku wstrząsów spowodowanych upadkiem bądź uderzeniem sprzętu. Część modeli posiada czytniki linii papilarnych, a także systemy przeciwdziałające zalaniu cieczą, TPM i SSD. Warto wspomnieć, że wygląd serii jest niezmienny od roku 1992. Przykłady obecnych modeli znajdziesz w sklepie At-Outlet.

Czym jest turystyka biznesowa?

Podróże służbowe oraz wyjazdy w interesach to codzienność. Trzeba jednak wiedzieć, że ten zakres podróży jest na tyle szeroki, że można już mówić o osobnej gałęzi w branży turystycznej. Na na zachodzie od wielu lat to zjawisko jest dobrze znane, tak w Polsce turystyka biznesowa traktowana jako dział turystyki jest dopiero od niedawna.

Można powiedzieć, że w zakres biznesowej turystyki wchodzi bardzo wiele obszarów. To nie tylko miejsca noclegowe, czyli hotele, w których się zatrzymujemy podczas służbowych podróży, ale także wszelkie usługi, z których podczas nich korzystamy. Mowa tu np. także o miejscach rozrywki.

Wraz ze wzrostem gospodarki i rozwijaniu się firm, turystyka biznesowa (- see4business.com/turystyka-biznesowa) rozwija się z roku na rok. Można powiedzieć, że to w tej chwili najlepiej rozwijająca się gałąź turystyki. Ma na to wpływ licznych imprez biznesowych odbywających się co roku w kraju. Są to konferencje, kongresy, targi, eventy, szkolenia czy imprezy integracyjne.

Trudno jest jednak ocenić skalę tego rodzaju turystki. Jest to bowiem dość specyficzna dziedzina. Nie jest oferowana i sprzedawana przez biura podróży tak jak normalne podróżne. Te są policzalne, wiemy jakie kierunki są najpopularniejsze oraz ile rocznie wydaje się na podróże turystyczne. W przypadku biznesu jest o wiele trudniej. Inna jest także forma promocji takich usług. W tym przypadku jest to raczej bezpośredni kontakt przedstawicieli hoteli, sal konferencyjnych itp. z firmami i przedsiębiorcami. Także grupa docelowa jest inna. Nie są to typowi turyści lecz biznesmeni, a celem ich podróży nie jest wypoczynek lecz praca. Dlatego oczekują oni wysokiego standardu usług. Do takich gości od dawna dostosowują się także hotele. Budowane są w nich bardzo dobrze wyposażone sale konferencyjne i szkoleniowe.

Jedno jest pewne. Ta branża będzie rosła w siłę i będzie przynosiła ogromne dochody.

Event jako forma promocji firmy

Przedsiębiorstwa od kilku już lat szukają nowych możliwości na promocję swojej marki, swoich produktów i usług. Tradycyjne formy reklamy nie są już tak skuteczne jak jeszcze niegdyś. Zarówno jeśli grupą docelową są inne firmy, jak i konsumenci. Agencje reklamowe i marketingowe widzą nowe potrzeby swoich klientów wychodzą im naprzeciw. Coraz popularniejszą formą promocji staje się organizowane eventów.

Eventy biznesowe – pokazać się w nowym świetle

Z roku na rok firmy coraz częściej organizują eventy. Imprezy i wydarzenia biznesowe wykorzystywane są przede wszystkim w celu realizacji trzech potrzeb. Po pierwsze, eventy organizuje się w celu promocji nowych produktów lub usług. Są to różnego rodzaju pokazy i warsztaty, często organizowane przy okazji różnych targów. Dzięki nim firm ma możliwość zaprezentowania swoim klientom nowych możliwości. Po drugie, często See4business organizuje eventy dla biznesu w ramach jednej branży. Mowa tu to konferencjach. Na nich przedstawiciele firm mają możliwość poznania ludzi z branży, mogą wymienić się doświadczeniami oraz kontaktami. W końcu po trzecie, firmy organizują także eventy wewnętrzne. Są to m.in. imprezy integracyjne, wydarzenia podsumowujące bieżące działania w firmie, a także stanową pewnego rodzaju nagrodę dla pracowników.

Gdzie organizować event?

Można powiedzieć, że nie ma pod tym względem ograniczeń. Jednak każde takie wydarzenie to sprawa prestiżu dla przedsiębiorstwa. Dlatego najczęściej wybierane są wysokiej jakości hotele. To samo dotyczy miast. Pod tym kątem także najczęściej wybierane są miasta atrakcyjne pod względem komunikacyjnym i turystycznym. Dlatego np. dużą popularnością cieszą się eventy w Krakowie, bądź innych miastach dużych aglomeracjach w Polsce.

Kto organizuje event?

W przypadku dużych firm posiadających rozbudowane działy marketingu, organizacja eventu jest kwestią wewnętrzną. Inaczej jest w przypadku małych i średnich firm. Te zazwyczaj wolą skorzystać z pomocy agencji eventowych.